仕事や家事を効率化♪『ECRS（イクルス）』の原則で自分時間が増える！

みなさん、こんにちは！

今日から１１月となりました。

早いもので、今年も残すところあと２か月です。

年末に向けて、仕事も家事も忙しくなってくる頃かと思いますが、

晩秋の景色を楽しみながら、乗り切っていきましょう！

（ミー★さんによる写真ACからの写真）

さて、突然ですがみなさんは、仕事や家事・育児を一切除いた、

「自分のためだけに使える時間」が、一日のうちにどれくらいありますか？

近年のある調査によると、ワーキングマザーの自分時間は、

平日が平均６４分、休日が平均９７分となっているのだとか。

さらにはこれからの時期、年末に向けての仕事や家事が増えてくると、

自分時間がますます少なくなってしまいます。

毎日の息抜きのため、仕事や家事へのモチベーションを保つためには、

できればもう少し欲しいところですよね・・・

そこで今回のママ職ブログでは、仕事や家事をより効率的にできる、

『ECRS（イクルス）』の原則という考え方を、ご紹介したいと思います！

自分時間を少しでも増やしたい方、必見です！

★業務改善のためのフレームワーク

『ECRS（イクルス）』とはそもそも何なのかというと、

主に製造業の生産性向上を目指すために生まれたフレームワークのことで、

次の４つの言葉の頭文字をとり、『ECRS（イクルス）』と言われています。

・Eliminate（排除）

・Combine（結合と分離）

・Rearrange（組みかえ）

・Simplify（簡素化）

具体的には、これら４つの言葉の意味のとおりに、

なくすことができる作業はないか（E）、

まとめられる作業や切り離すことができる作業はないか（C）、

組みかえられる作業はないか（R）、

簡単（シンプル）にできる作業はないか（S）、

ということを考えて、仕事や家事の効率化を図っていくのです。

現在においては、様々な業種の企業において、

業務改善のためのフレームワークとして、よく使われているようですよ。

（craftbeermaniaさんによる写真ACからの写真）

★大切なのはE→C→R→Sの順番！

そして実際に考えていくうえで大切になってくるのが、その順番です。

先ほど、E・C・R・Sの４つの言葉をご紹介しましたが、実はこれ、

実行したときの効果が大きい順に並んでいるのです。つまり、

E（なくす）→C（まとめる）→R（組みかえる）→S（簡単にする）

というように、効果が大きい方から考えていくことが鉄則となります。

さらに、E（なくす）から始まっているのには、

「現状肯定」を捨てて根本的に考え直す、という意図もあります。

そもそもやる必要のない仕事なのに、

その仕事の効率化を考えたところで、時間の無駄になるだけですよね。

けれど、知らず知らずのうちに、「これはやるべきだ！」と

思い込んでいる仕事や家事は、誰にでも少なからずあると思います。

ですからまずは、

みなさんの中にある「固定観念」をなくすことから始めましょう！

（oldtakasuさんによる写真ACからの写真）

★用意するものは、紙とペン

では実際に、ECRSの原則を使って考えてみたいと思います。

まずは、自分の仕事や一日の家事の工程を全て、

ひとつずつ書き出してみましょう。

より細かな工程まで書き出すことで、

重複している部分などを見つけられることが多くあります。

書き出すことが苦手だとか、時間がないという方は、

改善したいと思っている部分だけでもOKです。

書き出すことができたら、早速ECRSに当てはめてみましょう。

例えば…

E（なくす）

・誰も確認しない報告書をなくす。

・テレビ会議で、本社～支社間の出張をなくす。

・ネットスーパーを活用し、スーパーまでの往復時間をなくす。

・ソファやダイニングテーブル、マット類をなくす。

C（まとめる）

・会議とランチをまとめる。

・夕食の準備の時に、翌日の朝食分も準備する。

・ごみ袋は何枚か重ねてセットしておく。

R（組みかえる）

・営業ルートを最短コースへ変更する。

・議事録の作成に、音声認識ソフトを活用する。

・洗濯小物は、ピンチハンガーではなく平干しネットに置くようにする。

S（簡単にする）

・よく使う文章をワード登録し、素早くメールを打てるようにする。

・食事はワンプレート料理にする。

…などなど、ここでご紹介したこと以外にも、

様々なアイディアがたくさん発信されています。

ネットや書籍など、ぜひ検索してみてください。

さあ、ここまでできたら、あとは実行するだけです！

実行してみると、「ここも改善したい！」と思う部分や、

より効率的にできる方法を見つけられるかもしれませんね。

（ELUTASさんによる写真ACからの写真）

いかがでしたでしょうか？

ひとつひとつはほんの小さな改善かもしれませんが、

それが積み重なってくれば必ず大きな効果となり、

その結果、自分時間は増えてくるはずです。

ぜひ、増えた自分時間で何をしたいのか、

目標を決めて取り組んでみてください♪

≪参考≫

・株式会社リビングくらしHOW研究所　～ワーキングマザーのワークライフ実態・意識調査～

・生産現場で用いられるフレームワーク『ECRS（イクルス）』を活用して、家事をもっとラクに

・株式会社日本能率協会コンサルティング　ECRS（改善の４原則）